Jak szybko dokonać zakupu

1. Wyjaśnienie potrzeb w zakresie zamówień

(I) Zapoznanie się z planem projektu i listą BOM

Punktem wyjścia prac zaopatrzeniowych jest dogłębne zrozumienie planu projektowego produktu. Wymaga to ścisłej komunikacji między personelem zaopatrzeniowym a zespołem badawczo-rozwojowym w celu zrozumienia funkcji i ról każdego komponentu elektronicznego w całym systemie obwodów. Na przykład, w obwodzie zasilania, kondensatory w różnych pozycjach są używane do filtrowania i magazynowania energii, a ich wymagania dotyczące parametrów są zupełnie inne. Jednocześnie kluczowa jest dokładna interpretacja listy materiałów (BOM). BOM zawiera szczegółową listę modeli, specyfikacji, ilości i innych informacji o komponentach, które mają zostać zakupione. Wszelkie zaniedbania w jakimkolwiek szczególe mogą prowadzić do błędów w zamówieniach. Na przykład wartość rezystancji rezystora, wartość pojemności kondensatora, definicja pinów układu scalonego itp. muszą być określone ściśle zgodnie z wymaganiami projektowymi.

(II) Rozważenie scenariuszy zastosowań i specjalnych wymagań

Różne scenariusze zastosowań mają specjalne wymagania dla komponentów elektronicznych. Komponenty elektroniczne stosowane w przemyśle lotniczym i kosmicznym muszą charakteryzować się niezwykle wysoką niezawodnością i stabilnością oraz być w stanie wytrzymać ekstremalne temperatury, ciśnienia i promieniowanie; podczas gdy konsumenckie produkty elektroniczne koncentrują się bardziej na opłacalności i miniaturyzacji. Jeśli produkt będzie używany w środowisku o wysokiej temperaturze i wilgotności, odporność wybranych komponentów na wysoką temperaturę i wilgotność musi spełniać normy; jeśli jest to szybki obwód o surowych wymaganiach dotyczących szybkości transmisji sygnału, konieczne jest wybranie komponentów o doskonałych parametrach wysokiej częstotliwości, takich jak szybkie złącza i cewki indukcyjne wysokiej częstotliwości. Ponadto należy również rozważyć, czy istnieją wymagania dotyczące ochrony środowiska. Na przykład dyrektywa RoHS UE ogranicza stosowanie niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektronicznym i elektrycznym. Przy zakupie należy upewnić się, że komponenty spełniają odpowiednie normy ochrony środowiska.

II. Sprawdzanie dostawców wysokiej jakości

(I) Znajdowanie dostawców za pośrednictwem wielu kanałów

• Platforma internetowa: Platformy B2B, takie jak Alibaba, skupiają dużą liczbę dostawców komponentów elektronicznych.
• Wystawy branżowe: Udział w wystawach branżowych komponentów elektronicznych.
• Niezależna strona internetowa: Niektóre doskonałe przedsiębiorstwa będą miały również własną niezależną stronę internetową, np. HK EQGOO LIMITED. Jest to stary dostawca komponentów elektronicznych z siedzibą w Hongkongu z 10-letnim doświadczeniem w sprzedaży.
• Wzajemne rekomendacje: Skonsultuj się z innymi pracownikami działu zakupów korporacyjnych w tej samej branży, aby dowiedzieć się o wysokiej jakości dostawcach, z którymi współpracowali.

(II) Ocena siły dostawców

• Zdolność dostawcza: Zrozumienie sytuacji w zakresie zapasów i zaopatrzenia u dostawców oraz stabilne możliwości dostaw są niezbędne.
• System kontroli jakości: Zbadaj proces kontroli jakości i metody testowania dostawców. Począwszy od kontroli surowców, poprzez testowanie online podczas produkcji, aż po pobieranie próbek gotowych produktów, kompletny system kontroli jakości może skutecznie zmniejszyć wskaźnik wadliwości.
• Czas dostawy i obsługa posprzedażna: Terminowość dostaw dostawcy ma bezpośredni wpływ na postęp produkcji nabywcy.

III. Rozsądna kontrola cen zamówień

(I) Zrozumienie sytuacji rynkowej

Cena rynkowa komponentów elektronicznych często się zmienia, na co wpływ mają różne czynniki, takie jak ceny surowców, podaż i popyt oraz aktualizacje technologiczne. Pracownicy działu zakupów muszą zwracać szczególną uwagę na trendy rynkowe. HK EQGOO LIMITED zawsze miała przewagę cenową ze względu na duże zapasy i duży wolumen zamówień.

(II) Strategia negocjacji cenowych

• Zakupy hurtowe: Zwiększając wolumen zakupów, negocjuj z dostawcami korzystniejsze ceny.
• Zobowiązanie do długoterminowej współpracy: Wyrażenie chęci nawiązania długoterminowej współpracy z dostawcami w celu osiągnięcia sytuacji korzystnej dla obu stron.
• Analiza kosztów: Wymagaj od dostawców dostarczenia szczegółowych informacji na temat kosztów i przeanalizowania kosztów surowców, kosztów produkcji, kosztów transportu itp. komponentów.

IV. Ścisła kontrola jakości

(I) Określenie standardów kontroli jakości

Należy określić standardy kontroli jakości i proces akceptacji w umowie zakupu. Standardy kontroli jakości powinny być sformułowane zgodnie z wymaganiami aplikacji i specyfikacjami branżowymi produktu, obejmującymi różne wskaźniki wydajności, wymiary wyglądu i wymagania dotyczące pakowania komponentów elektronicznych.

(II) Kontrola i badanie wyrywkowe

• Kontrola wyglądu: Przeprowadzić kontrolę wyglądu dostarczonych komponentów elektronicznych, sprawdzić, czy na powierzchni komponentów nie ma zadrapań, deformacji, utlenienia i innych wad, czy styki nie są wygięte, złamane, skorodowane itp. oraz czy opakowanie jest nienaruszone, a oznaczenia wyraźne i dokładne.
• Test wydajności elektrycznej: Użyj profesjonalnego sprzętu do testowania wydajności elektrycznej komponentów.
• Test niezawodności: W przypadku niektórych kluczowych komponentów lub komponentów używanych w scenariuszach o wysokich wymaganiach dotyczących niezawodności wymagane są również testy niezawodności.

(III) Obsługa kwestii jakościowych

Jeśli podczas procesu kontroli zostaną wykryte problemy z jakością, pracownicy działu zakupów powinni w odpowiednim czasie skontaktować się z dostawcą i poprosić go o podjęcie odpowiednich działań. W przypadku drobnych kwestii jakościowych, takich jak niewielka liczba komponentów z wadami wyglądu, które nie mają wpływu na użytkowanie, cena może być negocjowana w celu odpowiedniego obniżenia; w przypadku poważnych kwestii jakościowych, takich jak niekwalifikowana wydajność elektryczna lub wady jakościowe partii, dostawca powinien być zobowiązany do wymiany, uzupełnienia lub zwrotu towarów oraz poniesienia odpowiednich kosztów transportu i strat.