Cara membeli dengan cepat

1. Memperjelas kebutuhan pengadaan

(I) Mempelajari rencana desain dan daftar BOM

Titik awal pekerjaan pengadaan adalah memahami secara mendalam rencana desain produk. Hal ini memerlukan komunikasi yang erat antara personel pengadaan dan tim R&D untuk memahami fungsi dan peran masing-masing komponen elektronik dalam keseluruhan sistem sirkuit. Misalnya, dalam rangkaian catu daya, kapasitor pada posisi yang berbeda digunakan untuk penyaringan dan penyimpanan energi, dan persyaratan parameternya sangat berbeda. Pada saat yang sama, interpretasi yang akurat dari bill of material (BOM) adalah kuncinya. BOM mencantumkan secara rinci model, spesifikasi, jumlah, dan informasi lain dari komponen yang akan dibeli. Kelalaian dalam detail apa pun dapat menyebabkan kesalahan pengadaan. Misalnya, nilai resistansi resistor, nilai kapasitansi kapasitor, definisi pin chip, dll. harus ditentukan secara ketat sesuai dengan persyaratan desain.

(II) Mempertimbangkan skenario aplikasi dan persyaratan khusus

Skenario aplikasi yang berbeda memiliki persyaratan khusus untuk komponen elektronik. Komponen elektronik yang digunakan di bidang kedirgantaraan harus memiliki keandalan dan stabilitas yang sangat tinggi serta mampu bertahan dalam suhu, tekanan, dan lingkungan radiasi yang ekstrem; sementara produk elektronik konsumen lebih berfokus pada efektivitas biaya dan miniaturisasi. Jika produk akan digunakan di lingkungan bersuhu tinggi dan kelembaban tinggi, ketahanan suhu dan kelembaban tinggi dari komponen yang dipilih harus memenuhi standar; jika ini adalah sirkuit berkecepatan tinggi dengan persyaratan ketat pada kecepatan transmisi sinyal, perlu untuk memilih komponen dengan kinerja frekuensi tinggi yang sangat baik, seperti konektor berkecepatan tinggi dan induktor frekuensi tinggi. Selain itu, perlu juga mempertimbangkan apakah ada persyaratan perlindungan lingkungan. Sebagai contoh, petunjuk RoHS Uni Eropa membatasi penggunaan zat berbahaya tertentu dalam peralatan elektronik dan listrik. Saat membeli, penting untuk memastikan bahwa komponen memenuhi standar perlindungan lingkungan yang relevan.

II. Menyaring pemasok berkualitas tinggi

(I) Menemukan pemasok melalui beberapa saluran

• Platform online: Platform B2B seperti Alibaba menyatukan sejumlah besar pemasok komponen elektronik.
• Pameran industri: Berpartisipasi dalam pameran industri komponen elektronik.
• Situs web independen: Beberapa perusahaan yang sangat baik juga akan memiliki situs web independen mereka sendiri, seperti HK EQGOO TERBATAS. Ini adalah pemasok komponen elektronik lama yang berbasis di Hong Kong dengan pengalaman penjualan selama 10 tahun.
• Rekomendasi rekan kerja: Berkonsultasilah dengan personel pembelian perusahaan lain di industri yang sama untuk mempelajari pemasok berkualitas tinggi yang pernah bekerja sama dengan mereka.

(II) Mengevaluasi kekuatan pemasok

• Kapasitas pasokan: Pahami situasi inventaris dan pengadaan pemasok, dan kapasitas pasokan yang stabil sangat penting.
• Sistem kendali mutu: Selidiki proses kontrol kualitas dan metode pengujian pemasok. Mulai dari pemeriksaan bahan baku, pengujian online selama produksi hingga pengambilan sampel produk jadi, sistem kontrol kualitas yang lengkap dapat secara efektif mengurangi tingkat cacat.
• Waktu pengiriman dan layanan purna jual: Apakah waktu pengiriman pemasok tepat waktu secara langsung memengaruhi kemajuan produksi pembeli.

III. Pengendalian harga pengadaan yang wajar

(I) Memahami situasi pasar

Harga pasar komponen elektronik sering berfluktuasi, dipengaruhi oleh berbagai faktor seperti harga bahan baku, penawaran dan permintaan, dan pembaruan teknologi. Personel pembelian perlu memperhatikan tren pasar. HK EQGOO TERBATAS selalu memiliki keunggulan dalam hal harga karena inventarisnya yang besar dan volume pengadaan yang besar.

(II) Strategi negosiasi harga

• Pembelian dalam jumlah besar: Dengan meningkatkan volume pembelian, bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga yang lebih menguntungkan.
• Komitmen kerja sama jangka panjang: Menyatakan kesediaan untuk menjalin hubungan kerja sama jangka panjang kepada pemasok untuk mencapai situasi yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
• Analisis biaya: Meminta pemasok untuk memberikan rincian biaya dan menganalisis biaya bahan baku, biaya produksi, biaya transportasi, dll. dari komponen.

IV. Kontrol kualitas yang ketat

(I) Merumuskan standar pemeriksaan kualitas

Tentukan standar pemeriksaan kualitas dan proses penerimaan dalam kontrak pembelian. Standar pemeriksaan kualitas harus dirumuskan sesuai dengan persyaratan aplikasi dan spesifikasi industri produk, yang mencakup berbagai indikator kinerja, dimensi penampilan, dan persyaratan pengemasan komponen elektronik.

(II) Pemeriksaan dan pengujian sampel

• Pemeriksaan penampilan: Lakukan pemeriksaan penampilan pada komponen elektronik yang telah tiba, periksa apakah ada goresan, perubahan bentuk, oksidasi, dan cacat lainnya pada permukaan komponen, apakah pin bengkok, patah, terkorosi, dll., apakah kemasannya utuh, dan apakah penandaannya jelas dan akurat.
• Uji kinerja listrik: Gunakan peralatan pengujian profesional untuk menguji performa kelistrikan komponen.
• Uji keandalan: Untuk beberapa komponen utama atau komponen yang digunakan dalam skenario dengan persyaratan keandalan yang tinggi, uji keandalan juga diperlukan.

(III) Penanganan masalah kualitas

Jika masalah kualitas ditemukan selama proses pemeriksaan, staf pembelian harus berkomunikasi dengan pemasok secara tepat waktu dan meminta mereka untuk mengambil solusi yang tepat. Untuk masalah kualitas kecil, seperti sejumlah kecil komponen dengan cacat penampilan yang tidak mempengaruhi penggunaan, harga dapat dinegosiasikan untuk dikurangi secara tepat; untuk masalah kualitas yang serius, seperti kinerja listrik yang tidak memenuhi syarat atau cacat kualitas batch, pemasok harus diminta untuk menukar, mengisi kembali atau mengembalikan barang, dan menanggung biaya transportasi dan kerugian yang sesuai.